Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                          Kielce, 2016-11-15

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

             w Kielcach

   Wydział Organizacji i Kadr

25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3

Tel. (41) 342 17 47; fax 41 342 18 34

e-mail: woa05@kielce.uw.gov.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE  nr 21 /2016

na usługę przeprowadzenia szkolenia zamkniętego dla pracowników

Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach   na temat: 

„Zamówienia publiczne po nowelizacji”

I. ZAMAWIAJĄCY

Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach -  Wydział Organizacji i Kadr zaprasza do złożenia oferty na realizację szkolenia zamkniętego dla pracowników Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego  w Kielcach na temat: „Zamówienia publiczne po nowelizacji”

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu dwudniowe szkolenia zamkniętego adresowanego do 30 pracowników zajmujących się problematyką zamówień publicznych.

Szkolenie powinno obejmować 14 godzin lekcyjnych zajęć  w dwóch dniach (po 7 godzin w każdym dniu)
i powinno zostać przeprowadzone  w dni robocze,  zgodnie  z załączonym harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę.

2.Szkolenie powinien  przeprowadzić  trener  wskazany przez Wykonawcę (opis doświadczenia  trenera  powinien zostać zawarty w załączniku nr 1 do Formularza ofertowego)

3.Szkolenie powinno zostać zrealizowane   w oparciu o poniższy zarys programowy: 

• Warunki udziału w postępowaniu, dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
• Wykluczenie wykonawcy z postępowania.
• Zasady składania oświadczeń i dokumentów, dokumenty dotyczące podwykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby, uzupełnienie dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw.   
• Udostępnienie zasobów podmiotów trzecich.
• Podwykonawstwo.
• Zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę osób w zakresie realizacji zamówienia.
• Procedura odwrócona.
• Rażąco niska cena.
• Kryteria oceny ofert.
• Zmiana umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
• Konsultacje, pytania i odpowiedzi w sprawach wniesionych przez uczestników szkolenia.

III. MIEJSCE SZKOLENIA

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki  w Kielcach , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce

IV.TERMIN

Szkolenie musi być przeprowadzone do 10 grudnia 2016 r.  ( dokładny termin zostanie  ustalony po wyborze oferty).   

V. UCZESTNICY SZKOLENIA

Uczestnikami szkolenia będzie 30 osób wskazanych  przez Zamawiającego.

VI.OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1. pełne przygotowanie merytoryczne i metodologiczne szkolenia na temat: „Zamówienia publiczne po nowelizacji”
2. przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem  przy założeniu, że łącznie będzie trwało  14  godzin lekcyjnych, w dwóch dniach szkoleniowych (po 7 godzin w każdym dniu), 
3. przygotowanie materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane na szkoleniu,
4. przeprowadzenie pre i post testów badających poziom wiedzy merytorycznej pracowników oraz ewaluację szkolenia przy pomocy arkusz AIOS i przedstawienie analizy Zamawiającemu,
5. przygotowanie certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia dla każdego uczestnika.

Całkowite koszty przygotowania merytorycznego i metodologicznego szkolenia, w tym koszty: przygotowania materiałów szkoleniowych oraz dojazdu i noclegów trenera/trenerów ponosi Wykonawca.

VII. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERT

Kompletna oferta na wykonanie szkolenia musi  zostać opracowana  na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

VIII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres e-mail: org09@kielce.uw.gov.pl , faksem na nr: 41 342 18 34, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Wydział Organizacji i Kadr,
25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3 do  21  listopada  2016 r. 

IX.KRYTERIA OCENY OFERT

1. Cena za wykonanie zlecenia – 40 pkt

W = Cmin : Cn x40, gdzie:

W – wartość punktowa, Cmin – najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn – cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmie cenę za realizację szkolenia 
(14 godzin szkoleniowych).

1. Doświadczenie potencjalnego   trenera w realizacji szkoleń max  – 60 pkt., w tym:

- po 4 punkty za każde szkolenie przeprowadzone w ciągu ostatnich  trzech lat w obszarze tematycznym obejmującym zapytanie ofertowe -max 40 pkt.,

- po 2 punkty za każde szkolenie przeprowadzone dla pracowników administracji publicznej w ciągu ostatnich  trzech lat -max 20 pkt.,

            UWAGA :

             -należy wypełnić Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego – Doświadczenie trenera/

              trenerów przewidzianych do realizacji szkolenia,

             -proszę o wskazanie  maksymalnie  10 tematów szkoleniowych, ocenie będą podlegały

              tematy wg kolejności ich wskazania ( pozostałe nie będą oceniane),

-szkolenia tzw. otwarte nie będą oceniane

X.  INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn przed podpisaniem umowy.
3. Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Marzeną Surdyką, tel. 41 342 15 56, e-mail: org09@kielce.uw.gov.pl

XII.ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego
2. Projekt umowy