Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                                 Kielce, 04.11.2015r.

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

             w Kielcach,

   Wydział Organizacji i Kadr

25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3

Tel. (41) 342 17 47; fax 41 342 18 34

e-mail: woa05@kielce.uw.gov.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE  do sprawy  OK.I.2402.175.2015 

na usługę przeprowadzenia szkolenia zamkniętego dla pracowników Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach na temat: „Kontrola zamówień publicznych - najczęściej  popełniane błędy”

1. ZAMAWIAJĄCY

Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach - Wydział Organizacji i Kadr zaprasza do złożenia oferty na realizację szkolenia zamkniętego dla pracowników Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego na temat: „Kontrola zamówień publicznych - najczęściej  popełniane błędy”.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu jednodniowego szkolenia zamkniętego dla 25 pracowników Zamawiającego. Szkolenie powinno odbyć się
   w dzień roboczy i trwać 8 godzin lekcyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia:

1. Omówienie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz aktów wykonawczymi do niej,
2. Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości w procesie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3. Przegląd najczęściej popełnianych błędów podczas prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
4. Omówienie nieprawidłowości mogących się pojawić w związku z realizacją umowy, zawartej
   w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5.  Przedstawienie przepisów dotyczących poniesienia odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, w związku z naruszeniem ustawy Pzp,

1. MIEJSCE SZKOLENIA

Kielce, siedziba Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach lub inne miejsce na terenie Kielc, wskazane przez Zamawiającego.

1. TERMIN

Szkolenie jednodniowe, termin realizacji między 25 listopada a 8 grudnia 2015 r. łączna liczba godzin nie może być mniejsza niż 8 godzin lekcyjnych.

1. UCZESTNICY SZKOLENIA

Uczestnikami szkolenia będzie 25 osób wskazanych przez Zamawiającego.

1. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1. pełne przygotowanie merytoryczne i metodologiczne szkolenia na temat: „Kontrola zamówień publicznych - najczęściej  popełniane błędy”.
2. przeprowadzenie jednodniowego szkolenia (8 godzin lekcyjnych zajęć),
3. przygotowanie materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane na szkoleniu,
4. przeprowadzenie pre i post testów badających poziom wiedzy merytorycznej pracowników oraz ewaluację szkolenia przy pomocy arkusz AIOS i przedstawienie analizy Zamawiającemu,
5. przygotowanie certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia dla każdego uczestnika,

Całkowite koszty przygotowania merytorycznego i metodologicznego szkolenia, w tym koszty: przygotowania materiałów szkoleniowych oraz dojazdu i noclegów trenera/trenerów ponosi Wykonawca.

1. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERT

Kompletna oferta na wykonanie szkolenia musi zostać opracowana na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

1. Miejsce oraz termin składania oferty

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (na adres e-mail: org09@kielce.uw.gov.pl ), faksu na nr: 41 342 18 34, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Wydział Organizacji i Kadr,
25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3 do  11 listopada 2015 r.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Cena za wykonanie zlecenia – 40 pkt

W = Cmin : Cn x40, gdzie:

W – wartość punktowa, Cmin – najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn – cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmie cenę za realizację szkolenia
( 8  godzin szkoleniowych)

1. Doświadczenie potencjalnych  trenerów w realizacji szkoleń max  – 60 pkt., w tym:

- po 4 punkty za każde szkolenie przeprowadzone w ciągu ostatnichtrzech lat w obszarze tematycznym obejmującym zapytanie ofertowe -max 40 pkt,.

- po 2 punkty za każde szkolenie przeprowadzone dla pracowników administracji publicznej w ciągu ostatnichtrzech lat -max 20 pkt,.

            (należy wypełnić Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego – Doświadczenie trenerów

            przewidzianych do realizacji szkolenia)

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY

1. Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych Wykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn przed podpisaniem umowy.
4. Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.

1. DODATKOWE INFORMACJE

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Marzeną Surdyką, tel. 41 342 15 56,                e-mail: org09@kielce.uw.gov.pl

1. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego
2. Projekt umowy