Biuletyn Informacji Publicznej

zaproszenie do składania ofert

dla zadania

Wykonanie kompleksowej obsługi technicznej imprezy plenerowej „SENIORALIA”
w ramach wdrażania Programu SENIOR+

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach – Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia zaprasza do składania ofert na wykonanie kompleksowej obsługi technicznej imprezy plenerowej „SENIORALIA” w ramach wdrażania Programu SENIOR+

Postępowanie, o wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia poniżej 30 tys. EURO jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – Zarządzenie nr 6 Dyrektora Generalnego ŚUW w Kielcach z dnia 6 lutego 2017 r. ze zmianami.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi technicznej imprezy plenerowej „SENIORALIA” w ramach wdrażania Programu SENIOR+ według specyfikacji zawartej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonali należycie co najmniej 5 usług organizacji imprezy plenerowej o wartości brutto co najmniej 10 000,00 zł. każda;
3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia wykonanie zamówienia w terminach i na warunkach określonych przez Zamawiającego;
5. zapoznali się ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz warunkami logistycznymi realizacji zamówienia i w pełni je akceptują;
6. nie otwarto wobec reprezentowanego przez nich podmiotu likwidacji i nie ogłoszono upadłości;
7. są świadomi i w pełni akceptują fakt, iż Zamawiający zastrzegł sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą bez odszkodowania w przypadku zaistnienia po jego stronie okoliczności, które uniemożliwiają realizację zamówienia;

Termin realizacji zadania: 16 września 2017 roku;

Termin i miejsce składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dn. 30 sierpnia 2017 roku, godz. 13.00.

Oferty należy składać w zaklejonej kopercie w formie pisemnej wyłącznie za pomocą formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia na adres:
 

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki, Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia,
al. IX. Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, pokój nr 635 (sekretariat Wydziału)

z dopiskiem „Oferta na wykonanie kompleksowej obsługi technicznej imprezy plenerowej „SENIORALIA”. NIE OTWIERAĆ PRZED 30 sierpnia 2017 roku, godz. 13.00.”

Poprzez złożenie oferty rozumie się jej fizyczny wpływ do miejsca wskazanego powyżej. Oferty przesłane pocztą, które wpłyną po upływie terminu składania ofert lub złożone przy użyciu środków elektronicznych nie będą brane uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 

Sposób przygotowania oferty

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych.

Ofertę należy przygotować wyłącznie na wzorze formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. W formularzu należy wypełnić wszystkie pola zgodnie z podanymi komentarzami. Pola, które nie zostaną wypełnione z uwagi na charakter składanej oferty należy wykreślić w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację intencji Wykonawcy.

Kryteria oceny ofert

Oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będą podlegały ocenie. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń przez Wykonawców w ramach formularza ofertowego.

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert wyłącznie przy wykorzystaniu kryterium ceny. Oferta z najniższą łączną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. W przypadku dwóch ofert z taką samą najkorzystniejszą ceną Zamawiający wezwie jednorazowo Wykonawców do złożenia kolejnej oferty wyłącznie w zakresie ceny. Dodatkowe oferty nie mogą zawierać ceny wyższej niż uprzednio zaoferowane przez danych Wykonawców.

Załączniki

1. Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy,

Załącznik nr 3 Wzór Umowy;